Modelo de Trabalho Híbrido para Instituições de Arte: Estratégias para o Sucesso

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Sua organização artística está saindo da pandemia com interesse em um modelo de trabalho híbrido?

COVID trabalho remoto forçado e normalizado. Mas agora que as vacinas estão sendo lançadas e o CDC está levantando as restrições, as instituições de artes estão considerando como seus funcionários podem voltar ao trabalho. 

A flexibilidade e a eficiência do trabalho remoto levaram muitos executivos a considerar o modelo de trabalho híbrido. No Artwork Archive, estamos vendo em primeira mão como os museus e outras instituições de arte estão se ajustando às suas novas normas e criando uma força de trabalho produtiva e colaborativa – dentro e fora do escritório. Estamos empolgados em compartilhar as estratégias e ferramentas que as organizações artísticas usam para se comunicar, fazer as coisas e colaborar.

Para iniciar…

Considere os prós e contras de cada tipo de modelo de trabalho – presencial, remoto e híbrido. 

Quando se trata de desenvolver e manter uma cultura de trabalho saudável, não existe uma solução única para todos. Cada organização artística será diferente em sua missão e tipos de programas, bem como em sua equipe e orçamento.

Para iniciar a conversa sobre qual modelo de trabalho pode funcionar melhor para sua organização, aqui estão algumas vantagens e desvantagens a serem consideradas para cada tipo de trabalho.

Controlo remoto

PrósR: O Remote pode ajudar no recrutamento e na retenção, pois você não ficará limitado pela geografia. Você também pode manter seus funcionários saudáveis ​​limitando o horário de expediente. O coworking também é uma solução para quem ainda quer conhecer pessoalmente. Os colegas de equipe podem planejar e se reunir dentro/fora do escritório conforme necessário.

ContrasR: É um desafio criar um sentimento de pertencimento com o trabalho remoto. Alguns funcionários experimentam solidão e isolamento. Os gerentes temem que seus funcionários se envolvam menos no trabalho e sua lealdade diminua. Isso é agravado pelas notícias de que um em cada quatro trabalhadores está pensando em deixar seus empregos após a pandemia ().

Em pessoa

Prós: Existem expectativas conhecidas para o trabalho no local porque é a isso que a maioria de nós está acostumada. Encontros improvisados ​​e casuais também estimulam a criatividade. 

Contras: Você terá acesso limitado aos talentos. Os funcionários terão menos flexibilidade. Eles não têm acesso aos benefícios de trabalhar remotamente - sem deslocamento, mais independência etc. 

HÍBRIDO

Prós: Uma força de trabalho híbrida se beneficia de estratégias remotas e presenciais. Há flexibilidade. Os funcionários continuam a lutar pelo equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Contras: Existem problemas de coordenação. É difícil sobrepor. Tudo é pintado. Isso pode causar estresse para os gerentes. 

Você sabia que existem diferentes tipos de modelos de trabalho híbridos?

Um híbrido não é apenas uma solução. Vários tipos são explorados no local de trabalho. Aqui estão cinco modelos que encontramos e eles são discutidos em mais detalhes neste .

• orientado para o escritório: Os funcionários devem vir ao escritório a maior parte do tempo, mas as empresas reservam um ou dois dias por semana quando os funcionários podem trabalhar em outro local. 

• Totalmente flexível: Os funcionários podem escolher quando desejam trabalhar no escritório e quando desejam trabalhar em outro local. A flexibilidade total pode criar rapidamente níveis de status de funcionários e desigualdades significativas que favorecem aqueles que estão no escritório com mais frequência. Há também problemas reais de coordenação, pois muitas vezes é difícil prever quem estará no escritório. 

• Remoto-ish (amigável ao controle remoto): neste modelo, alguns funcionários podem trabalhar remotamente. Alguns dias específicos podem não ser permitidos para trabalho remoto. 

• Escritório remoto híbrido: Os funcionários recebem um "menu" de opções para escolher, que inclui uma opção remota, uma opção de trabalho flexível (os funcionários trabalham no escritório de 2 a 3 dias por semana) e uma opção no escritório. Isso pode ser difícil se os gerentes e executivos optarem por trabalhar em um escritório. Os funcionários podem sentir que deveriam estar no escritório. 

• Primeiro controle remoto: Remoto é o padrão. Esse modelo é diferente, pois os funcionários têm o direito de trabalhar remotamente, em vez de simplesmente permitir a opção. 

Até agora, parece que muitos museus estão optando por uma abordagem centrada no escritório com 1-2 dias remotos específicos. Mesmo antes da pandemia, algumas organizações permitiam que seus funcionários trabalhassem remotamente. 

Fatores a serem considerados ao considerar um modelo híbrido

A natureza do trabalho dos funcionários e o trabalho específico que eles realizam. 

Quem passa a maior parte do tempo sozinho em sua mesa? Quem precisa de acesso a objetos? Quem precisa colaborar e construir relacionamentos? Os estilos de trabalho e as necessidades dos conservadores e instaladores são diferentes daqueles em desenvolvimento. As finanças podem estar fora do escritório, enquanto a segurança deve estar em vigor. 

Personalidades de seus funcionários 

Você deve ter notado que alguns funcionários prosperaram trabalhando remotamente, enquanto outros lutavam sem interação social. Alguns funcionários podem estar mais intrinsecamente motivados e desfrutar de seu próprio espaço. Enquanto outros precisam de interação humana e seu trabalho é aprimorado por meio da comunicação face a face. 

instalação em casa

Alguns funcionários não podem se dar ao luxo de um escritório em casa. Ou eles podem ter membros da família ou colegas de quarto em casa. Essas pessoas provavelmente preferem entrar no escritório e ter seu próprio espaço.

Experiência de trabalho ou experiência de trabalho do empregado 

Novos funcionários ou funcionários recentemente promovidos podem precisar estar no local. Esse grupo geralmente precisa de treinamento de seus gerentes, e os novos contratados se beneficiam da interação com colegas de equipe fora do departamento. 

Idade 

Os representantes da geração Z como um todo preferem estar no escritório (segundo várias pesquisas). Eles são novos no mundo do trabalho profissional e sua vida social é muitas vezes entrelaçada com o trabalho. Eles também observaram que sua produtividade diminuiu desde que começaram a trabalhar em casa. 

Não se esqueça de ouvir seus funcionários. Considere como você pode atender às necessidades deles enquanto mantém sua organização produtiva. 

Estratégias para um modelo híbrido de sucesso

A operação híbrida requer acesso remoto a , documentação e seus companheiros de equipe.  

A mostrou que 72% dos executivos estão investindo em ferramentas de colaboração virtual. 

No arquivo de arte vimos muitos grupos migrarem para ferramentas online para continuar a trabalhar de forma eficaz, seja no local ou remotamente. Para ser honesto, as organizações sem fins lucrativos demoraram a obter acesso virtual, mas o COVID tornou isso necessário.

A seguir estão as maneiras pelas quais as organizações artísticas realizam trabalhos híbridos com um domínio . 

Sempre tenha acesso a informações com um banco de dados do museu, como . 

Torne as informações acessíveis para que você possa colaborar remotamente

Ao distribuir o pessoal, você quer ter certeza de que nunca perderá informações. Usando um sistema de gerenciamento de coleção de arte online, todos os seus dados de arte, imagens, contatos e documentos são centralizados em um só lugar. Você pode facilmente encontrar, acessar e compartilhar as informações que você precisa.

Você também estará sempre pronto. Você terá os detalhes prontos para o conselho de administração e funcionários, a imprensa, reclamações e a temporada de impostos.

E o melhor de tudo, você não precisa depender de uma presença física no local. Você pode acessar sua coleção de arte de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. 

a equipe da Universidade de Nevada em Las Vegas foi distribuída. Eles têm funcionários internos e externos trabalhando ao mesmo tempo. Eles usam o Artwork Archive para garantir que todos tenham acesso à coleção e às informações, não importa onde estejam. 

O Albin Polasek Museum and Sculpture Gardens mudou suas exposições online com toda a sua equipe em casa. Eles até organizaram uma campanha de arrecadação de fundos online ( muito. Confira a exposição atual que está incorporada em seu site a partir de sua conta do Arquivo de Obra.

Compartilhe informações com frequência

Com sua coleção de arte online, você pode compartilhar e enviar informações facilmente. Você pode coordenar empréstimos e doações, criar materiais educacionais, compartilhar seu arquivo com pesquisadores e continuar a provar seu valor e impacto para as partes interessadas e tomadores de decisão. 

Existem muitas formas de trocar essas informações com sistemas de gerenciamento de coleção de arte online, incluindo: listas de inventário, páginas de portfólio, relatórios de serviço, etiquetas de parede e endereço, relatórios de vendas e despesas, etiquetas de código QR e relatórios de exposições. 

É provável que seu público também seja "remoto". Alisha Kerlin, diretora executiva do Marjorie Barrick Museum of Art, diz que pode enviar consultas de imprensa em andamento para exposições com um único clique. Pessoas de fora de Las Vegas também estão interessadas na coleção e ela pode facilmente compartilhar informações diretamente de sua conta do Arquivo de Obras. 

Alisha conseguiu negociar um empréstimo tanto para o centro de artes cênicas local quanto para o escritório da congressista Susie Lee em Washington, D.C. enquanto estava em casa. 

Crie visualizações online exclusivas de suas coleções de arte. Convide seus contatos para ver suas obras de arte nas salas privadas do Arquivo de Obra. 

Use salas privadas para colaborar e coordenar projetos

é uma ferramenta incluída na base de dados do Arquivo de Obra. Você pode criar uma coleção de arte e compartilhá-la diretamente com um público específico. 

Vivian Zawataro usa salas privadas para criar coleções de arte para professores e alunos usarem em suas aulas. Por exemplo, um professor se aproximou de um museu e solicitou acesso a uma coleção de arte contemporânea. As salas privadas promoveram a colaboração entre o museu e as faculdades da universidade. E ninguém deveria estar lá. 

“As salas privadas são ótimas para desenvolver ideias entre os funcionários. Podemos adicionar imagens e alternar facilmente entre as opções”, diz Alisha. “Também os usamos para viajar para nossos shows. Compartilhar é fácil."

Use uma agenda para manter todos ocupados

Todas as datas e tarefas importantes podem ser salvas no banco de dados de arte online. Com uma equipe distribuída, você pode definir tarefas importantes e definir lembretes para que ninguém perca o ritmo. Você poderá visualizar seus próximos projetos, bem como as datas de vencimento. também sincroniza com seu calendário e você receberá e-mails semanais. 

O curador de arte Stanford Children's Health usa o Agendador para planejar os próximos eventos de conservação. Ela também colabora remotamente com seu conservador. Cada indivíduo tem acesso ao Arquivo de Arte e pode gerir simultaneamente um projeto para avaliar o estado das milhares de obras de arte do seu acervo. O curador carrega suas notas e planos de processamento diretamente na conta do Art Archive para que o curador possa revisar as informações e retornar a elas. 

O agendador do Arquivo de Arte garante que nenhum detalhe seja deixado de fora. 

Envolver estagiários e voluntários em projetos dentro e fora do local

“Durante o bloqueio, conseguimos manter nossos voluntários e estagiários ocupados com o Artwork Archive”, compartilha Vivian. “Atribuímos trabalhos a diferentes alunos para que eles pudessem pesquisá-los e adicionar suas descobertas ao Arquivo de Arte. Cada aluno tinha seu próprio login e pudemos acompanhar suas atividades usando o recurso "Atividade".

A Suprema Corte de Ohio contratou um estagiário da faculdade para ajudar no projeto de inventário. Ela pegou uma planilha estática e a carregou para o Arquivo de Obra para que ela pudesse atualizar o banco de dados de seu dormitório. Virtualmente, ela coletava documentos de funcionários e anexava arquivos a registros de objetos. Ao ser liberada, ela havia concluído o projeto de inventário, deixando a Suprema Corte de Ohio com um sólido banco de dados de imagens, detalhes e documentos... e uma ótima recomendação.

Mantenha contato com sua equipe com essas ferramentas

Além de um sistema de gerenciamento de coleção de arte online, como o , existem outras ferramentas que podem ser adicionadas à caixa de ferramentas da área de trabalho virtual. 

Vimos como os museus usam plataformas de videoconferência como , e . é uma excelente plataforma de comunicação para bate-papos em equipe ou mensagens diretas. Para manter os projetos em andamento, você pode usar aplicativos como , ou . Se você deseja fornecer suporte ao cliente em seu site, considere aplicativos como ou . é uma ótima maneira de capturar assinaturas eletrônicas. destinados à gestão de reembolsos. E para liberar sua criatividade, confira fluxogramas e mapas mentais. 

Virtual pode ser um problema para pessoas com deficiência. Crie acesso com ou um serviço que oferece legendas e interpretação de vídeo ASL remoto via Zoom. 

Desenvolva uma força de trabalho produtiva e colaborativa, independentemente do modelo de trabalho que você escolher. para ferramentas de gerenciamento de coleção de arte baseadas em nuvem fáceis de usar, dentro e fora do local.