Como inventariar sua arte

Você sabe que precisa fazer um inventário de sua arte, mas não sabe por onde começar?

O inventário de arte ajuda a organizar, fortalecer e otimizar seu negócio de arte. Além disso, não é a fera que você pensa que é.

Nós dividimos em dez etapas fáceis para torná-lo ainda mais fácil.

Então, ligue suas músicas favoritas, conte com o apoio de amigos ou familiares generosos e comece a inventariar suas obras de arte.

Você ficará muito feliz por ter feito isso e, quando terminar, terá um arquivo vivo de todos os trabalhos que já fez, todos os seus contatos comerciais, todos os lugares em que seu trabalho foi exibido e todas as competições que você 'Tive. Eu já entrei em tudo no .

Essa felicidade organizacional o libertará para fazer mais do que você ama e vender mais arte!

Trabalhar de volta

Inventar obras de arte dignas de sua carreira pode parecer uma tarefa assustadora, por isso recomendamos trabalhar ao contrário. Dessa forma, você começará com a arte que está fresca em sua mente e o trabalho que você precisa para ter peças à mão para potenciais galerias e compradores. Você pode então fazer uma viagem pela memória e arquivar seus trabalhos anteriores.

Tire fotos de qualidade

Embora isso possa parecer óbvio, é tentador digitar o título e as dimensões da peça e terminar com ela. Não caia nessa armadilha! Todos sabemos que os artistas são criativos visuais e é muito importante ter um lembrete visual do seu trabalho.

À medida que os anos passam e o trabalho é esquecido, pode ser fácil esquecer qual foto combina com qual título. Também é bom ter imagens bonitas e de alta qualidade do seu trabalho que você pode enviar para colecionadores de arte, compradores e galerias interessadas usando um arquivo .

Ter um inventário de toda a sua arte com belas fotos e as informações corretas permite que você envie instantaneamente aos compradores e galerias o que eles precisam. 

Seu número de trabalho

É útil ter um sistema de numeração para que você possa acompanhar seu trabalho em ordem cronológica e obter apenas as informações básicas do rótulo. Não existe uma única maneira de inventariar sua arte, mas há muitas ótimas ideias se você não souber por onde começar.

A artista Cedar Lee organiza sua arte pelo número de dois dígitos da pintura que pintou naquele ano, depois pela letra do mês (janeiro A, fevereiro B, etc.) e pelo ano de dois dígitos. Em seu blog de fantasia, ela escreve: “Por exemplo, eu tenho uma pintura com o número de controle 41J08 em meu inventário. Isso me diz que esta é a 41ª pintura do ano criada em outubro de 2008. Todo mês de janeiro, ela recomeça com o número 1 e a letra A.

Você também pode adicionar mais detalhes, como uma letra indicando o tipo ou meio do trabalho, como OP para pintura a óleo, S para escultura, EP para edição impressa e assim por diante. Isso funcionará bem para um artista que cria em uma variedade de mídias.

Detalhes corretos da superestrutura

Você precisará registrar o título, dimensões, número de estoque, data de criação, preço, mídia e assunto para ter um arquivo . Você também pode adicionar dimensões de estrutura, se necessário. Você pode fazer upload de até 20 peças de cada vez usando nosso recurso de upload em massa e inserir um título, número de estoque e preço ao carregá-los. Você pode então adicionar o resto das informações. Então começa a diversão - e não, não estamos brincando.

Anote cada parte

Anote uma descrição de cada parte, bem como quaisquer notas sobre a parte. Podem ser os pensamentos que você teve ao criar a obra de arte, a inspiração, os materiais usados ​​e se foi um presente ou uma comissão.

Você reviverá a criação de cada peça, refletindo sobre os sucessos do passado e verá até onde chegou. Suas notas serão sempre privadas e sua descrição só será publicada se você marcar o artigo como "público".

Atribuir seu trabalho a um local

Depois de registrar todas as suas obras de arte no Programa de Inventário de Arte, você pode atribuir a cada uma delas um local específico. Assim, você sempre saberá em qual galeria ou em qual plataforma seu trabalho está exposto.

Você terá as informações prontas se um comprador quiser comprar uma peça localizada fora do seu estúdio e nunca enviará acidentalmente uma peça para a mesma galeria duas vezes. Você também saberá onde toda a sua arte está localizada assim que for comprada, seja na sua cidade natal ou no exterior.

Adicionar contatos importantes

Em seguida, você pode coletar dados sobre seus colecionadores de arte, donos de galerias, designers de interiores, curadores de museus e diretores de feiras de arte em um só lugar. Assim, você pode acessá-los a qualquer hora, em qualquer lugar e vinculá-los a itens específicos em seu inventário. Você pode mantê-los atualizados sobre sua carreira artística e seus melhores clientes.

Adicione seus contatos para ver quem é seu melhor cliente. Você pode então notificá-los sobre novas artes que eles podem querer comprar.

Cadastro de vendas

Em seguida, você pode registrar vendas para contatos específicos em sua conta do Archive Archive. Você saberá exatamente quem comprou o quê, quando e por quanto. Dessa forma, você pode notificá-los quando tiver criado um trabalho semelhante e, com sorte, fazer outra venda. Você também obterá uma compreensão de vendas dessa maneira para ajudá-lo com seus planos de negócios.

Histórico de discos, shows e exposições

Ter um registro de todas as competições permite que você veja quais delas aceitaram sua inscrição e quais lhe deram um prêmio. Manter o controle de suas inscrições mais bem-sucedidas ajudará você a entender o que os membros do júri estão procurando para que você possa competir com as melhores inscrições a cada ano.

Além disso, certamente desperta o interesse do comprador se o trabalho vencer a concorrência, portanto, você precisa ter essas informações interessantes em mãos para ajudar na venda.

Aproveite e compartilhe seu trabalho

Depois de compilar uma lista de todos os seus trabalhos, você pode visualizá-la no site ou ativá-la e visualizar uma bela galeria online de seu trabalho. Então você pode compartilhá-lo com compradores e colecionadores e vender mais arte. Nossos assinantes pagos que marcaram quatro ou mais trabalhos como públicos estão representados no site, onde os compradores podem contatá-los diretamente para adquirir o trabalho. Melhor ainda, os artistas processam as transações e ficam com todo o dinheiro!

Comece a organizar seu inventário de arte com ferramentas fáceis de usar! , grátis por 30 dias para construir seu negócio.