6 razões pelas quais o sistema de inventário de arte é melhor que o Excel
Conteúdo:
- "Não preciso de um sistema de gerenciamento de estoque, as planilhas podem fazer tudo o que preciso."
- Conveniência séria
- Organização sem estresse
- Valiosa tranquilidade
- Relatórios profissionais impressionantes
- Ideias de negócios importantes
- A mais importante promoção da arte
- Pronto para dar o salto e abandonar as planilhas?
- Experimente gratuitamente e deixe-nos saber o que você pensa.
"Não preciso de um sistema de gerenciamento de estoque, as planilhas podem fazer tudo o que preciso."
Você já se pegou dizendo as mesmas palavras? Programas de planilhas como o Excel parecem uma aposta segura. Mesmo que eles sejam um pouco desajeitados e lentos, você os faz funcionar.
Mas e se houvesse algo muito melhor? Algo criado especificamente para artistas para ajudá-los a expandir seus negócios.
Bem, na verdade existe!
Aqui estão seis razões pelas quais o sistema de inventário de arte online envergonha programas como o Excel:
Conveniência séria
Precisa mostrar a um potencial comprador mais trabalho disponível? Quer inserir as informações de contato deles ali mesmo para não perder o cartão de visita? Precisa verificar a localização ou o preço de uma obra de arte em que está interessado?
Você pode fazer isso em um piscar de olhos no seu celular, tablet ou qualquer outro dispositivo com acesso à internet. Se você tiver um sistema de gerenciamento de inventário de arte on-line, todas as informações necessárias não serão armazenadas em um arquivo do Excel em sua área de trabalho doméstica. Ele sempre estará com você onde quer que você vá.
Organização sem estresse
Você já passou algum tempo examinando várias planilhas tentando encontrar as informações certas para um artigo? Isso é extremamente frustrante, especialmente quando o dono da galeria espera uma resposta rápida.
Você pode economizar esses momentos em que arranca o cabelo usando um sistema de gerenciamento de estoque online. Você obterá informações sobre suas obras, edições, contatos, vendas, despesas, exibições e locais com o toque de um botão.
Tudo está organizado em seções visualmente agradáveis e de fácil acesso. Gerenciar o lado comercial do seu estúdio de arte leva tempo e estresse.
“Nunca vi um programa de inventário de arte mais organizado e inclusivo que oferece muito mais do que apenas um inventário. Não consigo imaginar a vida sem ele. Eu lamento quando vejo que os artistas ainda usam suas próprias planilhas do Excel. E você se importa! Você está no comando! Você está cada vez melhor! Você é o melhor do mundo!" —
Além disso, você criará uma origem para cada item, rastreando automaticamente o histórico de sua localização. Baixe documentos importantes vinculados a cada parte. E agende lembretes semanais vinculados a contatos específicos, programas e muito mais, enviados diretamente para sua caixa de entrada para que você nunca perca nada.
Saiba mais sobre todos os recursos importantes do software de inventário de arte.
Valiosa tranquilidade
Você nunca acha que vai acontecer com você, mas então acontece. Acidentes acontecem, seja uma xícara de café derramada no teclado do seu laptop ou um animal de estimação enérgico derrubando seu computador da mesa. Para não mencionar, os computadores podem facilmente falhar por conta própria.
Ao arquivar sua arte e informações comerciais on-line, você pode acessar instantaneamente tudo em outro dispositivo e nenhum dado é perdido.
Se todo o seu negócio de arte estiver armazenado no disco rígido de um computador agora extinto, você passará horas digitando informações repetidamente - se conseguir se lembrar de todos os detalhes.
Preocupado que suas informações vivam exclusivamente na Internet? Você também pode baixar facilmente cópias de seus dados para o seu computador para proteção dupla.
Relatórios profissionais impressionantes
Ah, aquela sensação de satisfação quando uma galeria pede um inventário e tudo o que você precisa fazer é clicar em um botão. Em segundos, você receberá um relatório polido com todas as informações necessárias do produto, seus detalhes de contato e imagens do produto. Sua galeria ficará impressionada com sua velocidade e profissionalismo.
Você pode transformar meticulosamente sua planilha em um relatório e adicionar cada imagem, mas isso desperdiça um valioso tempo de arte. Você pode imprimir rapidamente relatórios de remessa, páginas de portfólio, faturas, relatórios de despesas, certificados de autenticidade, relatórios de inventário e muito mais a partir de um sistema de inventário de arte como .
"Fiquei tão feliz com o Artwork Archive que nem acredito que usei (ou tentei usar) planilhas para acompanhar tudo!" —
Ideias de negócios importantes
Você já se perguntou quanto custa seu estoque, onde todas as suas obras de arte estão localizadas ao redor do mundo e qual é o custo de sua produção em comparação com as vendas? Alguma vez você já esperou poder ver todas as informações comerciais importantes sem ter que abrir uma tabela dinâmica do Excel?
Por que trabalhar mais para si mesmo e desperdiçar um tempo precioso que poderia ser gasto no estúdio? Use uma visão geral rápida do seu sistema de inventário de arte para ficar por dentro das coisas. Você verá se precisa se concentrar em fazer mais arte ou vendê-la, e qual galeria tem o melhor e o pior desempenho! Você pode então usar essas ideias para informar seu plano de ataque.
A mais importante promoção da arte
O Excel nunca oferecerá uma página de portfólio profissional, bonita e pública que você possa compartilhar com compradores e proprietários de galerias interessados. O Excel nunca indexará no Google quando alguém pesquisar seu trabalho e ninguém poderá entrar em contato com você por meio de sua planilha do Excel.
O sistema de inventário de arte do Artwork Archive tem uma página pública que ajuda você a promover e vender sua arte, e um membro artista ganha uma comissão gratuita por meio da dele. Lawrence tem controle total sobre o que torna público e pode escolher facilmente em seu inventário de arquivo.
Além do mais, você pode fazê-lo em seu próprio site de artista! Isso significa que seu portfólio está sempre atualizado. Não há mais entrada dupla de dados. E sem projetos de codificação sem fim.
O Excel pode fazer isso? Absolutamente não.
“Tentei tantos tipos de sistemas de inventário, mas eles eram complicados ou inadequados. O Artwork Archive tem tudo e é muito fácil de usar.” —
Pronto para dar o salto e abandonar as planilhas?
Seu negócio de arte e níveis de estresse vão agradecer. Todo o tempo que você gasta inserindo dados no Excel (e inserindo-os novamente se seu computador travar), criando seus próprios relatórios, trabalhando com tabelas dinâmicas, tentando encontrar as informações que você precisa e descobrindo como promover seu trabalho agora pode ser desperdiçado. gaste fazendo o que você ama no estúdio!
Deixe um comentário